Hoe automatiseer je een bestaand bedrijfspand stap voor stap?

Een bestaand bedrijfspand automatiseren hoeft niet te betekenen dat u direct een complete verbouwing moet uitvoeren. Juist door bestaande installaties stap voor stap slimmer aan te sturen, kunt u het comfort verhogen en dagelijkse handelingen vereenvoudigen.

Denk aan verlichting die automatisch reageert op aanwezigheid, klimaatregeling per ruimte of zonwering die op vaste tijden wordt geopend en gesloten. Maar waar begint u?

Stap 1: Breng het huidige bedrijfspand in kaart

Voordat u nieuwe systemen kiest, is het belangrijk om te bekijken wat al aanwezig is. Niet iedere installatie hoeft direct vervangen te worden. Veel bestaande systemen kunnen worden uitgebreid met sensoren, slimme schakelaars of centrale bediening.

Inventariseer bijvoorbeeld:

• verlichting en bestaande schakelaars;
• verwarming, koeling en ventilatie;
• toegangscontrole en beveiliging;
• zonwering en raamdecoratie;
• vergaderruimtes en audiovisuele apparatuur.

Kijk daarbij vooral naar werkzaamheden die medewerkers dagelijks handmatig uitvoeren. Daar liggen vaak de eenvoudigste mogelijkheden voor automatisering.

Stap 2: Bepaal welke automatisering prioriteit heeft

Niet iedere ruimte stelt dezelfde eisen. In een kantooromgeving ligt de nadruk bijvoorbeeld op verlichting, temperatuur en daglicht. In een magazijn kunnen toegangscontrole en bewegingssensoren belangrijker zijn.

Begin bij systemen die regelmatig worden gebruikt en relatief eenvoudig aangepast kunnen worden.

Stap 3: Automatiseer per ruimte

Een volledige gebouwautomatisering in één keer is niet altijd noodzakelijk. U kunt ook ruimte voor ruimte werken.

Een praktische volgorde is bijvoorbeeld:

1. Start met één kantoor of vergaderruimte.
2. Automatiseer verlichting en klimaatregeling.
3. Voeg bediening van raamdecoratie toe.
4. Test hoe medewerkers de ruimte gebruiken.
5. Breid succesvolle oplossingen uit naar andere afdelingen.

Op deze manier kunt u eerst bepalen welke technieken daadwerkelijk meerwaarde bieden voordat u grotere investeringen doet.

Stap 4: Vergeet daglicht en raamdecoratie niet

Bij automatisering wordt vaak eerst gedacht aan verlichting en verwarming. Toch speelt ook de hoeveelheid daglicht een belangrijke rol in een kantoor, vergaderruimte of ontvangstruimte.

Met passende zakelijke raamdecoratie kunt u lichtinval, privacy en uitstraling per ruimte afstemmen. Wanneer de raamdecoratie elektrisch wordt bediend, kan deze bovendien onderdeel worden van een bredere automatiseringsoplossing.

Zo kunnen bijvoorbeeld:

• raamproducten op ingestelde tijden openen en sluiten;
• verschillende ramen gelijktijdig worden aangestuurd;
• zonwering en verlichting op elkaar worden afgestemd.

Ook bestaande ruimtes kunnen vaak worden voorzien van elektrische rolgordijnen, zonder dat daarvoor het volledige interieur opnieuw ingericht hoeft te worden.

Stap 5: Zorg voor één logische bediening

Automatisering werkt vooral prettig wanneer verschillende systemen eenvoudig te bedienen zijn. Voorkom daarom dat medewerkers voor iedere installatie een andere afstandsbediening of toepassing nodig hebben.

Controleer vooraf:

• welke systemen met elkaar gekoppeld kunnen worden;
• of centrale bediening mogelijk is;
• welke installaties automatisch moeten reageren;
• welke functies medewerkers handmatig moeten kunnen aanpassen.

Bij grotere bedrijfspanden kan een gebouwbeheersysteem verschillende installaties centraal aansturen. Bij kleinere kantoren kan een eenvoudigere oplossing voldoende zijn.

Stapsgewijs automatiseren voorkomt onnodige aanpassingen

Een bestaand bedrijfspand hoeft niet volledig verbouwd te worden om slimmer te functioneren. Begin met een inventarisatie, bepaal welke ruimtes prioriteit hebben en automatiseer vervolgens de onderdelen die dagelijks veel worden gebruikt.

Door verlichting, klimaat, toegang en raamdecoratie stap voor stap op elkaar af te stemmen, ontstaat een bedrijfspand dat eenvoudiger te beheren is en beter aansluit op het dagelijkse gebruik.